İşbu Aydınlatma Metni, Tantavi mah. Estergon cd. No:20 Suryapı Exen Tower, Kat:6 Daire:90, 34764 Ümraniye/İstanbul adresinde mukim Veri Sorumlusu Mustafa Tırtır Hukuk Bürosu tarafından Çalışan Adaylarına sunulmak üzere 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili diğer mevzuat kapsamında aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır. Büromuzun kişisel verilerin korunmasına ilişkin Politikaları https://mustafatirtir.com/personal-data-processing-policy adresinde yer almaktadır.
Büromuz doğrudan başvuru yapan Çalışan Adaylarından yazılı olarak ve/veya ofis@mustafatirtir.com e-posta adresi üzerinden veya https://mustafatirtir.com/ internet sitesi üzerinden başvuran Çalışan Adaylarından dijital uygulamalar üzerinden kişisel veriler elde etmektedir. Kişisel verileriniz, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 5. Maddesi uyarınca “sözleşme kurulması ve ifası” hukuki sebebine dayalı olarak işlenmektedir.
İşleme, KVKK’nın 3. Maddesinde kişisel verilerin kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması işlemleri olarak tanımlanmıştır.
| Hukuki Sebebi | Veri Kategorisi | Kişisel Veri | İşleme Amacı |
|---|---|---|---|
| Sözleşme Kurulması ve İfası | Finans Verisi | Maaş Beklentisi | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Sözleşme Kurulması ve İfası | Görsel ve İşitsel Kayıtlar | Fotoğraf | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Sözleşme Kurulması ve İfası | İletişim Verisi | Adres, E-Posta Adresi, Ev Telefonu, GSM No | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Sözleşme Kurulması ve İfası | Kimlik Verisi | Ad-Soyad, Doğum Tarihi, İmza | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Sözleşme Kurulması ve İfası | Mesleki Deneyim Verisi | Bilgisayar Bilgisi, Eğitim Bilgisi, Eğitim Kurs Kayıtları, Eski İşyeri Bilgileri, İş Tecrübesi, Meslek Bilgisi, Mülakat ve Değerlendirmeler, Öğrenim Durumu ve Mesleki Lisans, Özgeçmiş, Yabancı Dil Bilgisi | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Sözleşme Kurulması ve İfası | Özlük Verisi | Askerlik Durumu | Çalışan Adayı/Stajyer/Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Büromuz, kişisel verilerinizi “bilme gereği” ve “kullanma gereği” ilkelerine uygun olarak, gerekli veri minimizasyonunu sağlayarak ve gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini alarak işlemeye özen göstermektedir. Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde işlenecek ancak açık rıza/onay veren Çalışan Adaylarının kişisel verileri aşağıdaki hallerde ve belirtilen 3. Kişilerle paylaşılacaktır.
| Alıcı / Alıcı Grupları | Aktarım Sebebi | Aktarılan Veri |
|---|---|---|
| Yetkili kişi, Kurum ve Kuruluşlar | Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi | Finans Verisi (Maaş Beklentisi), Görsel ve İşitsel Kayıtlar (Fotoğraf), İletişim Verisi (Adres, E-Posta Adresi, Ev Telefonu, GSM No), Kimlik Verisi (Ad-Soyad, Doğum Tarihi, İmza), Mesleki Deneyim Verisi (Bilgisayar Bilgisi, Eğitim Bilgisi, Eğitim Kurs Kayıtları, Eski İşyeri Bilgileri, İş Tecrübesi, Meslek Bilgisi, Mülakat ve Değerlendirmeler, Öğrenim Durumu ve Mesleki Lisans, Önceki Çalışma Koşullarına İlişkin Bilgiler, Özgeçmiş, Yabancı Dil Bilgisi) |
6698 sayılı KVKK’nın 11. Maddesi kapsamında herkes veri sorumlusu sıfatı ile Büromuzda aşağıdaki hususlarda başvurma hakkına sahiptir:
(1) Herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili,
a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 6698 sayılı Kanun’un 7’nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurular:
• İlgili kişi sıfatıyla https://mustafatirtir.com/ adresinde yer alan Başvuru Formunu usule uygun olarak doldurmak suretiyle yazılı olarak Büromuza,
• Büromuz sistemlerinde kayıtlı e-postanız aracılığıyla kimliğinizi tespit eden belgelerle birlikte, ofis@mustafatirtir.com e-posta adresi üzerinden veya
• Kurul tarafından belirlenen başkaca yöntemlerle
Büromuza iletebilirsiniz. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır, ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni’nin bir örneğini teslim aldım.
| Ad-Soyadı | : | |
| Tarih | : | |
| İmza | : |